Van ontwerp tot oplevering

In het bruisende hart van de Rotterdamse haven staat het nieuwe kantoor van Evos Rotterdam. Dit kantoor is gerealiseerd in samenwerking met Bergh Bouwsystemen. In dit artikel duiken we dieper in het bouwproces van dit indrukwekkende project, waarbij we de ervaringen en inzichten van Koen Haest, directeur van Bergh Bouwsystemen, en Edgar Leenen, directeur van Evos Rotterdam, verkennen.

Een duurzaam ontwerp in de Europoort
Het nieuwe hoofdkantoor van Evos Rotterdam in de Europoort is geen doorsnee kantoorgebouw. Met een oppervlakte van 1.200 m2 en een bouwtijd van slechts zeven maanden, combineert het gebouw functionaliteit met duurzaamheid. Voor Evos, een internationaal opslagbedrijf voor vloeibare energie en chemische producten, was dit kantoor een belangrijke stap vooruit. Het oude, tijdelijke gebouw werd vervangen door een modern en energie- efficiënt kantoor dat een representatieve en comfortabele werkomgeving biedt voor zowel medewerkers als bezoekers.

Edgar Leenen, sinds twee jaar directeur bij Evos Rotterdam, deelt zijn ervaring: “Onze terminal bestaat sinds 1992. Nu ons bedrijf groeit en we ambitieuze plannen voor de toekomst hebben, was het tijd om een nieuw, duurzaam kantoor te realiseren. We zochten een bouwpartner die niet alleen veilig en efficiënt kon bouwen, maar ook meedacht over de duurzaamheid van het project. Bergh Bouwsystemen bleek de ideale keuze.”

Een bouwproces vol ontwikkeling
Koen Haest, directeur van Bergh Bouwsystemen, herinnert zich het begin van het project: “We kwamen eind 2022 voor het eerst in contact met Evos. Het project begon met een sitevisit en al snel volgde de eerste overeenkomst in maart 2023. Vanaf dat moment zijn we begonnen met de engineering en de samenstelling van het bouwteam. Het verkrijgen van de omgevingsvergunning en het voorbereiden van de bouw waren intensieve fases, waarin het gebouw zelfs nog een aantal meter verplaatst moest worden, maar uiteindelijk konden we in december 2023 starten met de bouw.”

Edgar raakte snel vertrouwd met het nieuwe gebouw dankzij het 3D-model dat Bergh Bouwsystemen standaard gebruikt. “Dit model geeft een helder beeld van hoe het gebouw eruit zal zien. Wanneer er een wijziging wordt doorgevoerd, zie je die onmiddellijk terug in het model. Dit maakt het veel eenvoudiger om te begrijpen wat de verandering inhoudt”, legt hij uit.

De bouw verliep vlot, vooral nadat de eerste houten kolom op 8 februari 2024 werd geplaatst. Edgar voegt toe: “Het ontwerpproces en het aanvragen van de bouwvergunningen namen de meeste tijd in beslag, maar toen we konden beginnen, verliep alles heel snel. We hebben onderweg enkele aanpassingen gedaan aan de indeling om tegemoet te komen aan onze operationele behoeften, aangezien het een multidisciplinair gebouw is. Dit vereiste flexibiliteit van zowel ons als van Bergh Bouwsystemen, maar de samenwerking was constructief en leidde tot een verbeterd ontwerp.”

De kracht van het VOXS-Bouwsysteem

Een cruciaal element van het project was het VOXS- bouwsysteem van Bergh Bouwsystemen. Dit innovatieve systeem maakt gebruik van gelamineerde houten kolommen en geprefabriceerde betonnen vloeren. Het systeem biedt niet alleen esthetische voordelen, zoals de zichtbare houten kolommen die bijdragen aan een warme en duurzame uitstraling, maar ook functionele voordelen zoals flexibiliteit in de indeling en een snelle bouwtijd.

Koen begint te vertellen: “Het VOXS-systeem is ontworpen om eenvoudig maar doordacht te zijn. Door het gebruik van biobased materialen en het minimaliseren van extra dragers, kunnen we grote overspanningen realiseren en veel daglicht in het gebouw brengen. Door de transparantie in het gebouw wordt het ook makkelijker om open ruimtes te creëren. Het systeem biedt bovendien veel vrijheid in de indeling, wat ideaal is voor een veelzijdig kantoor zoals dat van Evos.”

Edgar is ook enthousiast over dit systeem: “We waren erg onder de indruk van de flexibiliteit en snelheid van het VOXS-systeem. Het stelt ons in staat om een kantoor te realiseren dat zowel functioneel als duurzaam is. De houten kolommen geven het gebouw een aangename uitstraling en de zonnepanelen en hoge isolatiewaarde zorgen voor uitstekende energie-efficiëntie. Het resultaat is een ontzettend plezierige werkomgeving die heel natuurlijk aanvoelt.”

Toekomstbestendigheid in de Rotterdamse haven Het nieuwe kantoor van Evos is niet alleen een symbolische stap richting duurzaamheid, maar ook een praktische investering in de toekomst van het bedrijf. “Vanaf dag één had Evos de ambitie voor een representatief kantoor dat tegelijkertijd pragmatisch en functioneel is, benadrukt Edgar. “Onze typische Rotterdamse no-nonsensementaliteit is dan ook toegepast in het kantoor. Die balans was vanaf het begin al duidelijk. We willen meegroeien met de Rotterdamse haven.”

Hij voegt eraan toe: “We willen onze capaciteit in Rotterdam uitbreiden en met dit kantoor zetten we een belangrijke stap richting een toekomstgerichte werkplek. Het kantoor is flexibel ingericht, met meer werkplekken dan in het oude gebouw, en biedt ruimtes voor zowel medewerkers als bezoekers. Naast werkplekken omvat het kantoor ook een mindervalidentoilet, een lift en een kolfruimte. Het nieuwe kantoor voldoet aan alle kenmerken van een kantoor voor de toekomst: het is duurzaam met energie-efficiënte oplossingen en milieuvriendelijke materialen. Het biedt een gezonde werkomgeving met goede ventilatie en ergonomische meubels en integreert moderne technologieën en slimme systemen die de efficiëntie en samenwerking bevorderen. We zijn hiermee volledig voorbereid op de toekomst.”

Koen ziet ook kansen voor de toekomst: “We zijn trots op wat we hebben bereikt met dit project en zien veel mogelijkheden in de Rotterdamse haven. Het VOXS- systeem kan niet alleen een sleutelrol spelen bij het ontwikkelen van nieuwe gebouwen, zoals bij Evos, maar kan ook een belangrijke rol spelen in het moderniseren van verouderde kantoorgebouwen en bijdragen aan duurzame ontwikkelingen in het havengebied.’’

Een vriendelijke samenwerking
De samenwerking tussen Bergh Bouwsystemen en Evos Rotterdam werd gekenmerkt door een open communicatie en een gezamenlijke focus op het eindresultaat. Koen en Edgar benadrukken het belang van een goede relatie tussen opdrachtgever en aannemer: “Een succesvol project komt voort uit een goede samenwerking, sterke communicatie en wederzijds begrip. Vanaf dag één was alles duidelijk, waardoor we wisten waar we aan toe waren”, aldus Edgar. “We hebben geen verrassingen gehad en alles verliep zoals afgesproken. Hierdoor staat er nu een mooi kantoor van goede kwaliteit.”

Met de voltooiing van dit project heeft Bergh Bouwsystemen opnieuw bewezen dat snel, doordacht en duurzaam bouwen mogelijk is. Het kantoor van Evos Rotterdam is een voorbeeld van hoe moderne bouwsystemen kunnen bijdragen aan zowel de functionele als esthetische behoeften van een bedrijf en tegelijkertijd een positieve impact kunnen hebben op de omgeving. “Het is heel mooi als een project is geslaagd. Dat zorgt voor voldoening”, aldus Koen.